Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Organisation (Teilzeit)

Wir sind ein kleines, familiär geführtes Handelsunternehmen in Erpel am Rhein. Für die eigenständige Übernahme verschiedener kaufmännischer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Organisation sowie zur vertrauensvollen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Persönlichkeit.

Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle vor Ort (ca. 6-8h/ Woche).

Startzeitpunkt: frühestens November 2026, spätestens Januar 2027.

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen, idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie mit MS Teams und digitalen Dateiablagen
• Erfahrung im digitalen Zahlungsverkehr und im Umgang mit Online-Banking
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine strukturierte gewissenhafte Arbeitsweise
• Wünschenswert sind ein gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge

Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
• Überwachung der Bankkonten sowie laufende Liquiditätsübersicht
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung einschließlich digitaler Belegorganisation
• Digitale Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung über DATEV
• Kommunikation mit der Steuerberatung bei Rückfragen, Abstimmungen und besonderen Sachverhalten
• Organisation der Unterlagen für den Jahresabschluss
• Erstellung und Aufbereitung einfacher betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei geschäftlichen und persönlichen administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Umgang mit Behörden, Finanzamt und Versicherungen

Unser Angebot:

• Ein kleines, familiär geführtes Team mit flachen Hierarchien
• Ein schönes Büro in direkter Lage am Rhein
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Organisation des eigenen Aufgabenbereichs
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Wenn diese Teilzeit-Tätigkeit optimal zu Ihren Vorstellungen und Erfahrungen passt und Sie daher motiviert sind, Teil unseres Henkel Teams zu werden, bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail bei Tanja Henkel (thenkel@henkel-verlag.de) – gerne auch mit möglichem Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!