Verwaltungskraft (m/w/d) in unserem Bereich „Kinder, Ju...

• Als Verwaltungskraft in unserem Fachbereich Kinder, Jugendliche und Familien übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben für unsere Angebote Persönliche Assistenz in Kitas, Schulbegleitung, Soziale Gruppenarbeit und Hilfen zur Erziehung.
• Sie übernehmen abrechnungsvorbereitende Tätigkeiten: Auftragserstellung nach Vorgaben, Prüfung und Verarbeitung der Kostenzusicherungen und fortlaufende Zusammenarbeit mit den Leitungskräften, selbständige Kommunikation mit Kostenträgern zur Klärung

offener Kostenzusicherungen, Prüfung, Dokumentation und Vorbereitung geleisteter Stunden für die Leistungsabrechnung.

• Zu ihren Aufgaben gehören die Datenbankpflege (VGR Micosbasiert, MS Office), die Vorbereitung der bereichsbezogenen Daten für das Controlling, die Erstellung regelmäßiger Auswertungen und die Unterstützung der Leitungskräfte bei Verwaltungstätigkeiten, z.B. in der Ablage und Archivierung von Dokumenten und Daten.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-kauffrau oder Verwaltung.
• Sie gehen sicher mit MS Office um.
• Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung ist wünschenswert.

• Die Lebenshilfe Bremen begleitet Menschen bei einem selbstbestimmten Leben und ihrer Teilhabe in der Gesellschaft.
• Unsere Teams halten zusammen, arbeiten Sie intensiv ein und lassen Sie zu keiner Zeit allein. Für Ihre Ideen haben wir immer ein offenes Ohr.
• Wir entlohnen Sie nach Tarif (TVöD-VKA). Dazu gehören eine Jahressonderzahlung, eine feste jährliche Leistungszulage mit dem Dezember-Entgelt, die Beteiligung an Tariferhöhungen sowie eine Aufstockung des Krankengeldes.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage, bei der Dienstplangestaltung berücksichtigen wir Ihre Wünsche.
• Fortbildungen zu aktuellen Themen und Supervision sind für uns selbstverständlich.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält viele Angebote bereit, z.B. Firmenfitness mit EGYM Wellpass oder Fahrradleasing mit JobRad.
• Ein Zeitwertkonto gibt Ihnen die Gelegenheit, Ihre Lebensarbeitszeit flexibel zu planen. Zudem gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Sabbatical-Möglichkeiten.
• Sie möchten mal etwas anderes machen? Wir suchen gemeinsam nach internen Aufstiegs- oder Veränderungsmöglichkeiten.
• Der Einklang von Beruf und Familie ist uns wichtig. Wenn nötig, versuchen wir gemeinsam, gute Lösungen zu finden.
• Vielfalt wird bei der Lebenshilfe großgeschrieben: Wir sind weltoffen, bunt und durch unsere Gemeinschaft stark!

Es sind zwei Stellen ab dem 01.11.2026 ind Teilzeit (20 oder 27 Std./Woche) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Gehaltstabelle des TVöD-VKA. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt.

Für Ihre Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Cara Sharpe, Fachgebietsleitung, unter Telefon 0421 387 77-35 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an:

Lebenshilfe Bremen e.V.

Frau Cara Sharpe

Waller Heerstr. 55 | 28217 Bremen

karriere@lebenshilfe-bremen.de

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