Mitarbeiter Kanzleisekretariat (m/w/d)

Kanzlei Dietermann Steuerberater

In der Kanzlei Dietermann Steuerberater stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Mit fundierter Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem offenen Ohr für Ihre Anliegen begleiten wir Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unser Anspruch: verständliche Beratung, individuelle Lösungen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Mit einem engagierten Team, digitaler Kompetenz und individuellem Blick begleiten wir Sie sicher durch jede steuerliche Herausforderung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Kanzleialltags
• Freundliche Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort
• Bearbeitung des Postein und ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Pflege und Verwaltung von Mandanten und Stammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Kanzleisekretariat

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub
• Freitags nur bis 13 Uhr
• Zusätzliche Brückentage ohne Mandatskontakt
• Attraktives Gehalt
• Leistungsbezogener Jahresbonus
• Betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Zuschuss
• Regelmäßige, individuelle Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• Effizientes Arbeiten dank moderner DATEV-Software
• Moderne EDV & komplette Homeoffice-Ausstattung
• Harmonisches, positives Arbeitsklima
• Fachansprechpartner im Team
• Weihnachtsfeier & Betriebsausflug (z.B. Fahrradtour)
• Top-Lage mit Parkhaus im Kanzleigebäude und bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• 50 € Edenred-Gutscheinkarte
• E-Bike / Jobrad-Zuschuss
• Kita-Zuschuss
• Firmenwagen ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Vorausschauende Prozesse – ohne Zeitdruck oder Monatsend-Stress