Minijob im Homeoffice: Was gilt, wenn du von zu Hause arbeitest?

Was im Homeoffice gleich bleibt

• Minijob-Grenze: höchstens 603 € im Monat (7.236 € im Jahr). Ob du im Büro, im Laden oder am Küchentisch arbeitest, spielt für die Einordnung als Minijob keine Rolle.
• Abgaben: Der Arbeitgeber meldet dich bei der Minijob-Zentrale an und zahlt die Pauschalbeiträge. Du zahlst im gewerblichen Minijob 3,6 % Eigenanteil zur Rentenversicherung, sofern du dich nicht davon befreien lässt.
• Mindestlohn: Er gilt je Zeitstunde, auch zu Hause. Bei 13,90 € sind das höchstens rund 43,4 Stunden im Monat oder 10,0 Stunden pro Woche, wenn die Grenze nicht überschritten werden soll.
• Arbeitnehmerrechte: bezahlter Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und gesetzliche Kündigungsfristen gelten wie bei jedem anderen Arbeitsverhältnis.

Arbeitszeit aufschreiben: Pflicht nach dem Mindestlohngesetz

Für Minijobber gilt eine besondere Aufzeichnungspflicht. Der Arbeitgeber muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum siebten Tag nach dem Arbeitstag aufschreiben und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ausgenommen sind nur Minijobs in Privathaushalten. Im Homeoffice sieht der Arbeitgeber nicht, wann du arbeitest; deshalb werden die Zeiten dort oft vom Minijobber selbst eingetragen, etwa in einer Tabelle oder einer App. Das ist möglich, die gesetzliche Pflicht liegt aber weiter beim Arbeitgeber.

Für dich sind die Aufzeichnungen der Nachweis, dass deine Stunden bezahlt werden. Das gilt besonders bei Bezahlung pro Auftrag, pro Text oder pro Stück: Der Verdienst muss für die tatsächlich gearbeiteten Stunden mindestens den Mindestlohn ergeben. Beispiel: Bekommst du im Monat 400 € für Schreibaufträge, darfst du dafür höchstens 28,8 Stunden gebraucht haben (400 € ÷ 13,90 €).

Auch das Arbeitszeitgesetz gilt zu Hause: in der Regel höchstens 8 Stunden am Tag und mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen. Hast du einen Hauptjob, werden die Arbeitszeiten bei beiden Arbeitgebern zusammengerechnet (§ 2 Abs. 1 ArbZG).

Arbeitsvertrag: den Arbeitsort festhalten

Das Nachweisgesetz gilt für alle Arbeitnehmer, also auch für Minijobber: Der Arbeitgeber muss die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich oder in Textform festhalten und dir aushändigen. Dazu gehört der Arbeitsort oder der Hinweis, dass du an verschiedenen Orten arbeiten oder deinen Arbeitsort frei wählen kannst. Ist das Homeoffice vereinbart, sollte es also im Vertrag oder in einer Zusatzvereinbarung stehen. Sinnvoll ist es, dort auch Arbeitszeiten, Erreichbarkeit, die Erfassung der Stunden und die gestellten Geräte zu regeln.

Unfallversicherung: zu Hause wie im Betrieb

Als Minijobber bist du über den Arbeitgeber gesetzlich unfallversichert. Arbeitest du zu Hause, besteht der Schutz im gleichen Umfang wie auf dem Betriebsgelände. Versichert sind auch die Wege, auf denen du dein Kind zur Kita oder zur Tagesmutter bringst oder abholst, wenn du im Homeoffice arbeitest. Private Tätigkeiten zwischendurch, etwa Kochen oder Wäsche, sind dagegen nicht versichert.

Laptop, Telefon und Kosten: was zur Grenze zählt

• Stellt der Arbeitgeber dir Laptop oder Handy und darfst du sie auch privat nutzen, ist dieser Vorteil steuerfrei (§ 3 Nr. 45 EStG). Lohnsteuerfreie Zuwendungen zusätzlich zum Lohn gehören nicht zum Arbeitsentgelt in der Sozialversicherung (§ 1 SvEV) und zählen deshalb nicht zur Minijob-Grenze.
• Ersetzt der Arbeitgeber dir Auslagen, die du für ihn hattest (zum Beispiel Porto oder Material, das du für ihn kaufst), ist auch das steuerfrei (§ 3 Nr. 50 EStG).
• Ein „Telearbeitsplatz“ im Sinne der Arbeitsstättenverordnung liegt nur vor, wenn der Arbeitgeber den Bildschirmarbeitsplatz bei dir zu Hause fest eingerichtet hat, mit vereinbarter Arbeitszeit und von ihm gestellter Ausstattung (§ 2 Abs. 7 ArbStättV). Arbeitest du gelegentlich mit eigenem Laptop von zu Hause, ist das kein Telearbeitsplatz in diesem Sinne.
• Steuern: Zahlt der Arbeitgeber die Pauschalsteuer von 2 %, bleibt der Minijob-Lohn in deiner Einkommensteuererklärung außer Ansatz (§ 40 Abs. 3 und § 40a EStG). Mehr dazu im Ratgeber zu Minijob und Steuern.

Welche Minijobs im Homeoffice üblich sind

Die Minijob-Zentrale nennt als Beispiele Kundenberatung per E-Mail, Chat oder Telefon, die Betreuung von Social-Media-Kanälen, Übersetzungen und Schreibaufträge. Dazu kommen Bürotätigkeiten und Online-Nachhilfe. Tätigkeiten, die an einen Ort gebunden sind, etwa im Verkauf, in der Gastronomie oder im Lager, lassen sich nicht ins Homeoffice verlegen.

Typische Fallen bei Angeboten für „Arbeit von zu Hause“

• Auftrag statt Arbeitsvertrag: Sollst du Rechnungen schreiben und gibt es keinen Arbeitsvertrag, ist das kein Minijob, sondern eine selbstständige Tätigkeit. Dann gibt es keine Anmeldung bei der Minijob-Zentrale und keinen Anspruch auf Mindestlohn, Urlaub oder Lohnfortzahlung. Der Unterschied ist im Vergleich Minijob oder Freelancer erklärt.
• Konto oder Adresse für Fremde: Angebote, bei denen du Geld über dein Konto weiterleiten oder deine Adresse für fremde Pakete zur Verfügung stellen sollst, sind nach Warnungen der Polizei typische Betrugsmaschen. Wer als „Finanzagent“ mitmacht, macht sich nach Angaben der Polizei Berlin in der Regel wegen Geldwäsche strafbar und muss mit Forderungen der Geschädigten rechnen.
• Ausweiskopien und Kontodaten früh im Bewerbungsprozess: Die Polizei Berlin nennt das als typisches Merkmal solcher Angebote. Ein seriöser Arbeitgeber braucht diese Daten erst für die Anmeldung, wenn der Vertrag steht.
• Geld vorab: Ein Arbeitgeber zahlt dir Lohn. Verlangt ein Angebot vor dem Start Geld von dir, etwa für Material oder eine Schulung, ist Vorsicht angebracht.
• Keine Zeiterfassung: Ohne aufgeschriebene Stunden kannst du kaum nachweisen, wie viel du gearbeitet hast, und merkst nicht, wenn der Lohn unter den Mindestlohn fällt.